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Trame · Nintex Automation K2

Le besoin métier, compris par le concepteur K2 The business need, understood by the K2 designer

Le métier décrit son besoin avec ses mots. Trame en tire une analyse, un schéma du flux et un guide de construction K2. Chacun suit, commente et fait évoluer la même trame. The business describes its need in its own words. Trame derives an analysis, a workflow diagram and a K2 build guide. Everyone follows, comments on and evolves the same thread.

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Expression d'un besoin dans Trame
K2 est un excellent outil. Mais le métier n'est pas concepteur K2, et le concepteur K2 n'est pas du métier. K2 is a great tool. But the business is not a K2 designer, and the K2 designer is not the business.

Plus de quinze ans de projets K2 le montrent : le besoin se perd entre la personne qui l'exprime et celle qui le construit. Des règles restent implicites, des cas ne sont découverts qu'en recette.More than fifteen years of K2 projects show it: the need gets lost between the person who expresses it and the one who builds it. Rules stay implicit, cases only surface during testing.

C'est pour combler cet écart que Trame évolue.Trame keeps evolving to close that gap.

Pour quiWho it's for

Un même document, deux lecturesOne document, two readings

Le métier garde la main sur son besoin. Le concepteur K2 reçoit ce qu'il lui faut pour construire.The business stays in charge of its need. The K2 designer gets what it takes to build.

Pour le métierFor the business

Expliquer, suivre, faire évoluerExplain, follow, evolve

Pas besoin de connaître K2 : on décrit le processus comme on le vit.No need to know K2: describe the process the way you live it.

  • Décrire le besoin : étapes, acteurs, règles, cas particuliersDescribe the need: steps, actors, rules, special cases
  • Répondre aux questions relevées par l'analyseAnswer the questions raised by the analysis
  • Demander une modification en langage courantAsk for a change in plain language
  • Commenter et retrouver chaque versionComment and find every version
Pour le concepteur K2For the K2 designer

Comprendre avant de construireUnderstand before building

Le besoin arrive structuré, dans le vocabulaire de Nintex Automation K2.The need arrives structured, in the vocabulary of Nintex Automation K2.

  • Schéma du flux : tâches, décisions, branches, renvoisWorkflow diagram: tasks, decisions, branches, jumps
  • Guide de construction K2, étape par étapeStep-by-step K2 build guide
  • Hypothèses et points ouverts explicites, rien de deviné en silenceExplicit assumptions and open points, nothing silently guessed
  • Export PDF à partager avec l'équipePDF export to share with the team

Deux points de départTwo starting points

Un nouveau besoin, ou un flux à migrerA new need, or a workflow to migrate

Nouveau besoinNew need

Du besoin exprimé au flux K2From the expressed need to a K2 workflow

Le métier remplit l'expression de besoin. Trame propose la conception du flux K2, ses points ouverts et le guide pour la construire.The business fills in the need. Trame proposes the K2 workflow design, its open points and the guide to build it.

Nintex → K2

D'un flux Nintex pour SharePoint à K2From a Nintex for SharePoint workflow to K2

Importez l'export d'un flux Nintex (.nwf). Trame le lit, le décrit et propose sa version Nintex Automation K2, avec le guide de migration.Import a Nintex workflow export (.nwf). Trame reads it, describes it and proposes its Nintex Automation K2 version, with the migration guide.

FonctionnementHow it works

De l'expression du besoin au guide K2From the expressed need to the K2 guide

01

Le métier décrit son besoinThe business describes its need

Contexte, étapes, personnes concernées, règles de gestion : un formulaire guidé, en langage courant. Trame lance ensuite l'analyse.Context, steps, people involved, business rules: a guided form, in plain language. Trame then runs the analysis.

Formulaire d'expression du besoin
02

Trame propose le flux K2Trame proposes the K2 workflow

Un schéma lisible par tous : tâches et destinataires, décisions et leurs issues, branches, renvois et fins du flux.A diagram anyone can read: tasks and recipients, decisions and their outcomes, branches, jumps and workflow ends.

Schéma du flux K2 proposé
03

On ajuste, à la main ou avec l'assistantAdjust it by hand or with the assistant

Ajoutez une étape directement sur le schéma, ou demandez simplement : « ajoute une validation du directeur financier au-delà de 5 000 € ». Trame met à jour le flux et garde la version précédente.Add a step right on the diagram, or simply ask: “add a finance director approval above €5,000”. Trame updates the workflow and keeps the previous version.

Demande de modification à l'assistant
04

Les zones d'ombre sont visiblesGrey areas are out in the open

Questions pour le client et hypothèses retenues sont listées à part, à confirmer avant de construire.Questions for the client and assumptions made are listed separately, to be confirmed before building.

Questions pour le clientQuestions for the client

  • Qui valide quand le manager est absent ?Who approves when the manager is away?
  • Le seuil de 5 000 € s'entend-il HT ou TTC ?Is the €5,000 threshold before or after tax?

Hypothèses retenuesAssumptions made

  • Le formulaire de demande d'achat existe déjà dans SmartForms.The purchase request form already exists in SmartForms.
  • L'ERP est accessible par un SmartObject K2.The ERP is reachable through a K2 SmartObject.
  • Au-delà de 5 000 €, le directeur financier valide aussi.Above €5,000, the finance director also approves.
05

Le concepteur suit le guide K2The designer follows the K2 guide

Chaque étape du flux, décrite dans K2 Designer : ce qu'il faut créer, configurer et relier. Le guide peut aussi être confié à Atelio.Every step of the workflow, described in K2 Designer terms: what to create, configure and connect. The guide can also be handed to Atelio.

Guide de construction K2

Au quotidienDay to day

Fait pour travailler à plusieursMade for working together

Assistant en langage courantPlain-language assistant

Une demande en une phrase devient une modification du flux, expliquée.A one-sentence request becomes an explained change to the workflow.

VersionsVersions

Chaque évolution est conservée : on compare, on revient en arrière.Every change is kept: compare, go back.

CommentairesComments

Métier et concepteurs échangent au bon endroit, sur le besoin lui-même.Business and designers discuss in the right place, on the need itself.

Temps réelReal time

Plusieurs personnes sur la même analyse, chacun voit les changements des autres.Several people on the same analysis, everyone sees the others' changes.

Dossiers et droitsFolders and access

Les analyses sont rangées par dossier ; chaque compte voit ce qui le concerne.Analyses are organised in folders; each account sees what concerns it.

Export PDFPDF export

Le besoin, l'analyse et le guide, prêts à partager ou à faire valider.The need, the analysis and the guide, ready to share or get approved.

DémonstrationsDemos

Voir Trame en actionSee Trame in action

Deux vidéos courtes, commentées en anglais.Two short narrated videos.

Du besoin métier au flux K2From a business need to a K2 workflow 2 min 14 · voix off en anglais · expression du besoin, analyse, ajout d'une étape, demande à l'assistant 2 min 14 · need, analysis, adding a step, asking the assistant
D'un flux Nintex à K2From a Nintex workflow to K2 2 min 16 · voix off en anglais · import .nwf, analyse et guide de migration 2 min 16 · .nwf import, analysis and migration guide
Atelio

Et pour construire : AtelioAnd to build it: Atelio

Donnez le guide K2 de Trame à Atelio, l'assistant IA de K2 Designer : il le transforme en plan et le construit sous vos yeux, en vous demandant votre avis quand il le faut.Hand Trame's K2 guide to Atelio, the AI assistant for K2 Designer: it turns it into a plan and builds it before your eyes, asking you when it needs to.

Atelio construit le guide K2 de Trame

Votre prochain besoin commence iciYour next need starts here

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